Práce s informacemi v samosprávách a jejich organizacích

Určeno

Seminář je určen pro samosprávy a všechny jimi zřizované povinné subjekty podle zákona o svobodném přístupu k informacím, jako jsou příspěvkové organizace, školy, svazky obcí, regionální rady soudržnosti, ústavy a o. p. s., obecní a krajské firmy, jako dopravní podniky, technické nebo bytové služby.

Přínos/cíl

Informace v obcích, městech a krajích, jejich školách, příspěvkovkách a obecních společnostech.
Jaké informace můžeme či musíme zveřejňovat? Jak pořizovat záznamy z jednání, jak je zveřejňovat? Jaké jsou základní kroky vyřízení žádosti o informace? Na co mají právo naši zastupitelé, jak vyřídit jejich žádost? Jaké jsou nejčastější chyby při zveřejnění v registru smluv? Jak s otevřenými daty? Kam smíme dát kamery a jak s jejich záznamy? (zákon o obcích, o krajích, o svobodném přístupu k informacím, o registru smluv, GDPR) Jak lze zapojit umělou inteligenci do naší úřední činnosti?

Moderní práce s informacemi je základem pro vztahy s občany i pro plnění některých povinností. Upravuje ji stále více předpisů a novelizací, například nedávná změna v poskytování informací o platech a odměnách ve veřejném sektoru.
Seminář poskytuje komplexní přehled o více aspektech: o racionálním rozsahu informací v pořizovaných dokumentech, jako jsou usnesení, zápisy, smlouvy, o aktivním zveřejňování na webu nebo sociálních sítích, o poskytování informací na žádosti občanů, o informačních právech členů zastupitelstva a jejich procesování, o zveřejňování smluv v registru smluv. Pro obce budou zajímavé otázky přípustnosti kamerových systémů nebo docházkových či vstupních systémů, včetně nakládání se záznamy z nich a vyřízení žádostí o ně podle GDPR. Technologickou novinkou s přínosy i riziky je také zavádění umělé inteligence.

Poznámka

Samozřejmostí je občerstvení, podkladové materiály a osvědčení o absolvování v elektronické podobě pro každého účastníka.

Pokud neobdržíme písemné storno, je objednavatel povinen uhradit plnou cenu dle zaslané objednávky/faktury (více v Obchodních podmínkách).

Dopravní spojení

Tramvaje č. 3, 5, 6, 9, 14 a 24 do zastávky Jindřišská nebo metro A – Můstek (výstup do středu Václavského náměstí) a Jindřišskou ulicí nebo metro B – Náměstí Republiky (výstup k Masarykovu nádraží) a Dlážděnou ulicí nebo metro C – Hlavní nádraží a přes Vrchlického sady a Jeruzalémskou ulicí.